Bu çizelgenin sınırı
Aşağıdaki süreler üyelik açılışı için hazırlanan saklama çizelgesidir. Üretimde bütün kayıtların bu sürelerde otomatik silindiği anlamına gelmez. “Üretim öncesi değerlendirme” satırları, gereklilik ve uygulama kabulü tamamlanmadan genel saklama izni olarak kullanılamaz.
İşleme dayanağı daha önce ortadan kalkarsa 24 ayın dolması beklenmez. Süre sonunda kayıt kendiliğinden süresiz arşive dönüşmez; silme, yok etme veya uygun anonimleştirme gerekir. Somut yasal koruma yalnız ilgili kayıtla, gerekçeyle ve yeniden incelemeyle sınırlıdır.
Hesap ve iletişim bilgileri
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Üyeliği yürütmek, hesabı korumak ve gerekli başvuruları sonuçlandırmak.
- Sürenin başlangıcı
- Hesabın kapanışının tamamlanması
- Süre
- Aktif hizmet süresi; kapanıştan sonra yalnız gerekli kayıtlar için en fazla 24 ay önerisi.
- Dayanak değerlendirmesi
- Hizmet için KVKK 5/2(c); somut hak ve yükümlülük kayıtlarında 5/2(ç) veya (e), gereklilik değerlendirmesiyle.
- Süre sonunda veya talepte
- Gerekli olmayan kimlik ve iletişim bilgileri daha erken silinir. Bütün hesap sırf 24 ay tercihiyle kopyalanıp tutulmaz.
Yayımlanan konu, yanıt, rehber ve ilan
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Paylaşımı ve konuşmanın bütünlüğünü sunmak.
- Sürenin başlangıcı
- Yayından kaldırma veya kişisel veri başvurusu
- Süre
- Yayın amacı ve geçerli işleme şartı sürdükçe; hesap kapanışı otomatik toplu konu silmez.
- Dayanak değerlendirmesi
- Paylaşım hizmetinin ifası ve alenileştirme iradesinin sınırı; KVKK 5/2(c) ve uygun durumda (d).
- Süre sonunda veya talepte
- Sabit konu adresi ile kişisel veri ayrı değerlendirilir. Gerekirse ad, görsel, metin, alıntı ve arama kopyaları kaldırılır. Hukuki kaldırma, bağlantı koruma tercihinden önce gelir.
Eski içerik sürümleri ve özel taslaklar
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Düzeltme ve somut uyuşmazlık incelemesi.
- Sürenin başlangıcı
- Sürümün değişmesi veya taslağın arşivlenmesi
- Süre
- Başlangıç olayından sonra en fazla 24 ay önerisi.
- Dayanak değerlendirmesi
- Somut hakkın korunması için KVKK 5/2(e); gereksiz eski metinler topluca bu gerekçeye bağlanmaz.
- Süre sonunda veya talepte
- Özel erişim korunur; gereksiz metin ve kişisel bağlar silinir veya uygun biçimde anonimleştirilir.
Özel mesaj ve bağlı fotoğraf
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Katılımcılar arasındaki iletişim ve yalnız bildirilen içeriğin yetkili incelemesi.
- Sürenin başlangıcı
- Mesajın gönderilmesi
- Süre
- Gönderimden sonra en fazla 24 ay önerisi; yeni mesaj eski mesajın süresini uzatmaz.
- Dayanak değerlendirmesi
- İletişim hizmeti için KVKK 5/2(c); ayrı uyuşmazlık kanıtında yalnız ilgili bölüm için 5/2(e).
- Süre sonunda veya talepte
- Arşivlemek, engellemek veya listeden kaldırmak sunucudaki kaydı silmek değildir. Fotoğraf ve alıcı kopyaları ayrıca kapsanır.
Rapor, karar, itiraz ve destek dosyası
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Başvuruyu ele almak ve gerekli karar dayanağını korumak.
- Sürenin başlangıcı
- Dosyanın son kesin işlemiyle kapanması
- Süre
- Dosya kapanışından sonra en fazla 24 ay önerisi.
- Dayanak değerlendirmesi
- Gerekli başvuru işlemlerinde KVKK 5/2(ç), somut haklarda 5/2(e).
- Süre sonunda veya talepte
- Yalnız dosya için gereken kanıt saklanır; bütün özel sohbet veya ilgisiz hesap verileri eklenmez.
Trafik ve güvenlik olayları
Üretim öncesi değerlendirme
- Amaç
- Hizmet güvenliği ve uygulanabilir trafik kaydı yükümlülüğü.
- Sürenin başlangıcı
- İlgili erişim veya güvenlik olayının oluşması
- Süre
- 24 ay ürün önerisi; 5651 kapsamındaki sıfat ve zorunlu alan/süre ayrıca kesinleştirilecek.
- Dayanak değerlendirmesi
- Uygulanabilir zorunlulukta KVKK 5/2(ç); ölçülü güvenlikte 5/2(f) için hak ve menfaat dengesi gerekir.
- Süre sonunda veya talepte
- Parola, giriş belirteci, doğrulama kodu ve mesaj gövdesi olağan günlüğe yazılmaz. Uygulama denetim kaydı tek başına 5651 trafik kaydı kabulü değildir.
Daha önce yayımlanmış, kaldırılmış fotoğraf
Yerel uygulama sınırı
- Amaç
- Kaldırma kararı ve bağımsız itiraz için gerekli kanıt.
- Sürenin başlangıcı
- Fotoğrafın ilk kaldırılması
- Süre
- İlk kaldırmadan itibaren 24 aylık inceleme tarihi; yeniden işlem tarihi otomatik uzatmaz.
- Dayanak değerlendirmesi
- Somut hak ve itiraz için KVKK 5/2(e); gereklilik sona erince daha erken silme değerlendirilir.
- Süre sonunda veya talepte
- Kamusal erişim kesilir. Yerel yazılım erişimi sınırlar ve inceleme tarihi tutar; üretimde otomatik imha yapıldığı anlamına gelmez.
E-posta kuyruğu ve teslim olayları
Yerel uygulama sınırı
- Amaç
- İşlem bildirimi ve geçici gönderim hatalarının takibi.
- Sürenin başlangıcı
- Kuyruk kaydının oluşturulması
- Süre
- Yerel operasyon kaydı 30 gün; yerel deneme e-posta kaydı 24 saat.
- Dayanak değerlendirmesi
- Gerekli hizmet ve güvenlik işlemleri; gövde yerine sınırlı olay bilgisi.
- Süre sonunda veya talepte
- Bu kısa operasyon süresi 24 aylık hukuki arşiv değildir; gerçek sağlayıcı kopyaları ayrıca kapsanır.
Cihazdaki gönderilemeyen metin
Yerel uygulama sınırı
- Amaç
- Üyenin açık seçimiyle aynı gönderimi daha sonra kendisinin tekrar denemesi.
- Sürenin başlangıcı
- Üyenin bu cihazda saklamayı seçmesi
- Süre
- 24 saat; varsayılan kapalı ve otomatik gönderim yok.
- Dayanak değerlendirmesi
- Kullanıcının istediği cihazda saklama işlevi; sunucu mesaj arşivinden ayrıdır.
- Süre sonunda veya talepte
- Süre dolunca uygulama metni açmaz; sonraki erişimde temizlemeyi dener. Kapalı tarayıcıda tam 24 saatte fiziksel silme garantisi yoktur.
Yedek ve geri alma kopyaları
Üretim ayarı kuruldu
- Amaç
- Kesinti ve veri kaybından kurtarma.
- Sürenin başlangıcı
- Yedeğin oluşturulması veya nesnenin silinmesi
- Süre
- Kurulan günlük Firestore yedek zamanlaması 14 gün; PITR ve Storage soft delete 7 gün.
- Dayanak değerlendirmesi
- Gerekli ve ölçülü hizmet güvenliği; bağımsız süresiz arşiv değildir.
- Süre sonunda veya talepte
- Günlük zamanlama oluşturuldu; bu ayar tamamlanmış bir yedek veya geri yükleme tatbikatı kanıtı değildir. Silme kararlarının geri yüklemede tekrar uygulanması gerekir; bu işlemin uçtan uca kabulü henüz tamamlanmadı; yedek ve sağlayıcı silme gecikmesi anında tam yok etme vaadine dönüşmez.
İmha işlem kaydı
Yasal alt süre
- Amaç
- Silme, yok etme ve anonimleştirme işlemini ispatlamak.
- Sürenin başlangıcı
- İmha işleminin yapılması
- Süre
- En az 3 yıl; başka somut hukuki yükümlülük varsa ayrıca değerlendirilir.
- Dayanak değerlendirmesi
- Silme/Yok Etme/Anonimleştirme Yönetmeliği 7/3 ve KVKK 5/2(ç).
- Süre sonunda veya talepte
- Silinen içeriğin kopyası değil, gerekli en az işlem kanıtı tutulur. 24 aylık tercih bu yasal alt sınırı kısaltmaz.
Hesap kapatma, içerik kaldırma ve silme aynı işlem değildir
Hesap ayarlarından kapanış talebi oluşturmak, bütün sistemlerde silmenin tamamlandığı anlamına gelmez. Talebin alınması, kamusal profilin ve girişin kapatılması, gerekli kişisel veri işlemlerinin tamamlanması ayrı aşamalardır. Talebin alındığı bildirimi, kapanışın veya silmenin tamamlandığı anlamına gelmez. Sabit konu kimliği korunabilir; kişisel metin, fotoğraf, alıntı veya arama kopyasını tutmak için tek başına bağlantı bütünlüğü yeterli değildir.
Uygun kaldırma kendi sistemimizdeki ilgili kopyalara ve veri işleyenlere yayılmalıdır. Başka kişilerin aldığı ekran görüntüsü veya dışarı aktarılmış e-postanın geri çekilebildiğini vaat etmiyoruz. Yedekten geri yükleme, tamamlanmış silme kararını geçersiz kılmaz.
İmha ve itiraz
İmha işlemlerinin gerekli en az kanıtı, KVKK yönetmeliği uyarınca en az üç yıl tutulur. Bu, silinen verinin tamamının saklanması değildir. Bir veri için hangi süre ve gerekçenin uygulandığını veri başvurusuyla sorabilirsin.
Çizelge sürümü: 2026-09-30-draft-1
Patili Hayat iletişim bilgileri
PTLH teknoloji
İTÜ Arı Teknokent No:4 İç Kapı No:1101, Reşitpaşa, 34485 Sarıyer/İstanbulbilgi@patilihayat.com